Genehmigungsmanager: Das ist neu in Version 26.2
KI-Import, Dokumentenverwaltung und Abfallmanagement erweitert
Mit dem Update 26.2 vom 01.09.2026 erhält der Genehmigungsmanager zahlreiche neue Funktionen: Genehmigungsbescheide lassen sich per KI auswerten, Dokumente flexibler verwalten und Abfallmengen erfassen. Eine überarbeitete Oberfläche sowie zusätzliche Sprach- und Administrationsfunktionen erleichtern die tägliche Arbeit.
Viele der Änderungen setzen am praktischen Alltag an: Informationen sollen schneller erreichbar sein, Dokumente leichter verarbeitet und komplexe Datenbestände übersichtlicher verwaltet werden.
Update auf einen Blick
KI-Unterstützung
- PDF-Bescheide und Fotos per OCR und KI auswerten
- Auflagen und Fristen erkennen, prüfen und übernehmen
- Integrierte KI auf deutschen Servern nutzen
- Per API-Key: OpenAI (ChatGPT), Gemini, Claude oder Azure OpenAI
Dokumente
- Dateilabels mit eigenen Farben individuell gestalten
- Dokumente durch Unterkategorien übersichtlich ordnen
- Dateien in einer Ablage sammeln und als ZIP exportieren
- Zusätzliche Sortierfunktionen im Dokumentenbrowser nutzen
Abfallmanagement
- Vollständigen AVV-Katalog automatisch synchronisieren
- Verwertungs- und Beseitigungsverfahren (R/D) hinterlegen
- Abfallmengen über das neue Buchungssystem erfassen
- Zulässige und aktuelle Tages- und Jahresdurchsätze sowie Lagerkapazität vergleichen
Oberfläche & Navigation
- Volle Bildschirmbreite – mehr Platz für Tabellen und Dokumente
- Betriebsstätten als Favoriten speichern und direkt aufrufen
- Betriebsleiter-Ansicht zeigt alle Verantwortlichen auf einen Blick
Administration & Sprachen
- Einstellungen neu geordnet und erweitert
- Standard: Deutsch & Englisch
- Eigene Sprachen anlegbar (Übersetzung selbst oder über Tramsen Media)
Hosting
- Optional: Hosting in ISO-zertifiziertem Rechenzentrum in Deutschland
- Eigene Server-/Intranet-Lösungen weiterhin möglich
Version 26.2 des Genehmigungsmanagers wurde am 1. September 2026 veröffentlicht. Zu den wichtigsten Neuerungen gehören der KI-gestützte Import von Genehmigungsbescheiden, eine erweiterte Dokumentenverwaltung und das digitale Abfallmanagement mit AVV-Katalog und Mengenbuchungen. Hinzu kommen Verbesserungen an der Benutzeroberfläche, der Administration und den Hostingmöglichkeiten.
Genehmigungsbescheide per KI importieren
Automatisch auswerten, prüfen und übernehmen
Genehmigungsbescheide lassen sich jetzt als PDF-Dateien oder Fotos hochladen und automatisiert auswerten. Eine OCR-Erkennung macht die Inhalte zunächst maschinenlesbar und anschließend extrahiert die KI Genehmigungsinformationen, Nebenbestimmungen, Fristen und weitere relevante Angaben und ordnet sie den entsprechenden Datenfeldern zu.
Die Ergebnisse erscheinen in einer bearbeitbaren Vorschau. Anwender können die erkannten Inhalte und Zuordnungen prüfen, korrigieren und anschließend für die gewünschte Betriebsstätte übernehmen. Hinterlegte Fristen stehen danach für die Erinnerungsprozesse des Systems zur Verfügung.
Für die Verarbeitung steht eine integrierte, in Deutschland gehostete KI-Lösung bereit, bei der die übermittelten Daten nicht für das Training der KI verwendet werden. Alternativ können Unternehmen über einen eigenen API-Key Dienste wie OpenAI (bekannt durch ChatGPT), Google Gemini, Anthropic Claude oder Azure OpenAI anbinden. Bei diesen optionalen Anbindungen richten sich Datenverarbeitung und Datenschutzbedingungen nach dem gewählten Dienst und dessen Konfiguration.
Der KI-Import reduziert die manuelle Vorarbeit. Die fachliche Prüfung und Freigabe der Ergebnisse bleibt beim Anwender.
Der KI-Import ergänzt die bestehenden Funktionen des Genehmigungsmanagers zur zentralen Verwaltung von Genehmigungen, Nebenbestimmungen, Dokumenten und Fristen.
Dokumente flexibler ordnen, sammeln und exportieren
Individuelle Labels und neue Dokumentenablage
Deutlich erweitert wurde der Dokumentenbereich. Ein neuer Editor für Dateilabels erlaubt es, Kennzeichnungen individuell zu gestalten und beispielsweise eigene Farben zu vergeben. Gleichzeitig wurde die Darstellung der Labels überarbeitet und um Unterkategorien ergänzt.
Damit lassen sich Dokumentenbestände stärker an den jeweiligen betrieblichen Aufbau anpassen. Genehmigungen, Prüfberichte, Nachweise oder ergänzende Unterlagen können beispielsweise differenzierter gekennzeichnet werden, ohne dafür die eigentliche Ordnerstruktur verändern zu müssen.
Neu ist außerdem eine Dokumentenablage. Dort können Dateien aus unterschiedlichen Ordnern gesammelt, verschoben und gemeinsam als ZIP-Datei heruntergeladen werden. Das ist unter anderem dann hilfreich, wenn Unterlagen aus verschiedenen Bereichen für eine interne Prüfung, eine Behörde oder einen externen Dienstleister zusammengestellt werden müssen. Zusätzliche Sortierfunktionen im Dokumentenbrowser erleichtern die Arbeit mit größeren Beständen.
Digitales Abfallmanagement erweitert
Abfallkatalog, Mengenbuchungen und genehmigte Grenzen
Die bisherige AVV-Funktion wurde zu einem umfassenderen Abfallkatalog ausgebaut. Der vollständige Katalog der Abfallverzeichnis-Verordnung (AVV) wird automatisch mit den Daten von „Gesetze im Internet“ synchronisiert. Eine manuelle Pflege der Abfallschlüssel innerhalb des Genehmigungsmanagers entfällt. Ergänzend lassen sich jetzt auch Verwertungs- und Beseitigungsverfahren (R/D-Verfahren) hinterlegen.
Mit dem neuen Buchungssystem können Unternehmen Abfallmengen erfassen und die genehmigten Grenzen mit den aktuellen Werten vergleichen. Dafür bildet der Genehmigungsmanager drei Kenngrößen ab: jährlicher Durchsatz, täglicher Durchsatz und erlaubte Lagerkapazität. Sowohl die zulässigen Mengen als auch die aktuellen Durchsatzmengen und Lagerbestände sind im System hinterlegt.
Damit werden die Mengenvorgaben aus Genehmigungen direkt mit den betrieblichen Mengenbewegungen verbunden. Unternehmen können nachvollziehen, in welchem Umfang sie ihre genehmigten Durchsatz- und Lagergrenzen ausschöpfen.
Gerade für Entsorgungsunternehmen und Betreiber abfallwirtschaftlicher Anlagen schafft die Verbindung von Genehmigungsdaten und Mengenbuchungen zusätzliche Transparenz. Weitere Einsatzmöglichkeiten zeigt unsere Lösung für die Abfallwirtschaft und Entsorger.
Mehr über die Funktionen und Möglichkeiten der digitalen Abfallverwaltung erfahren Sie auf unserer Produktseite zum Abfallmanagement.
Mehr Platz und schnellerer Zugriff auf Betriebsstätten
Breitere Arbeitsfläche und direkte Standortauswahl
Eine der sichtbarsten Änderungen betrifft die Benutzeroberfläche. Neben dem neuen Logo nutzt der Genehmigungsmanager die verfügbare Bildschirmbreite nun vollständig aus. Die bisherige Begrenzung der Arbeitsfläche entfällt. Bei großen Monitoren und umfangreichen Datenansichten entsteht dadurch mehr Raum für Tabellen, Dokumente und Detailinformationen.
Häufig benötigte Betriebsstätten lassen sich zudem als Favoriten beziehungsweise Bookmarks hinterlegen. Sie erscheinen anschließend über einen eigenen Menüpunkt und können direkt aufgerufen werden. Wer regelmäßig mit wenigen ausgewählten Standorten arbeitet, spart sich damit den Umweg über die vollständige Betriebsstättenstruktur.
Überarbeitet wurde auch die Ansicht für Betriebsstätten. Dort werden nun sämtliche hinterlegten Betriebsleiter bzw. Verantwortlichen angezeigt. Das erleichtert insbesondere bei mehreren Zuständigkeiten die Zuordnung von Aufgaben und Ansprechpartnern.
Administration neu geordnet
Erweiterte Einstellungen und zusätzliche Sprachen
Auch das Einstellungsmenü wurde umstrukturiert. Administrative Funktionen sind neu geordnet und erweitert worden. Damit richtet sich das Update nicht allein an Anwender, die täglich mit Genehmigungen und Nebenbestimmungen arbeiten, sondern auch an die Personen, die das System betreuen und an die eigene Organisation anpassen.
Dazu gehört inzwischen auch die Sprache der Benutzeroberfläche. Standardmäßig kann zwischen Deutsch und Englisch gewählt werden. Darüber hinaus lässt sich eine eigene Sprache anlegen.
Für eine solche individuelle Sprachversion muss die zugrunde liegende Sprachdatenbank übersetzt werden. Unternehmen können diese Übersetzung selbst vornehmen oder Tramsen Media mit der Umsetzung beauftragen. Dafür arbeiten wir mit einem erfahrenen Übersetzungsbüro zusammen. Für Unternehmensgruppen mit internationalen Standorten eröffnet das die Möglichkeit, ein gemeinsames System zu verwenden und die Oberfläche dennoch sprachlich an unterschiedliche Organisationseinheiten anzupassen.
Häufige Fragen zu Update 26.2
Kann der Genehmigungsmanager Genehmigungsbescheide automatisch mit KI auswerten?
Ja. Seit Version 26.2 können Genehmigungsbescheide als PDF oder Foto importiert und mithilfe von OCR und KI ausgewertet werden. Die Software erkennt Genehmigungsinformationen, Nebenbestimmungen und Fristen und ordnet diese den passenden Datenfeldern zu. Anwender prüfen und korrigieren die Ergebnisse vor der Übernahme.
Wie unterstützt der Genehmigungsmanager bei der Überwachung genehmigter Abfallmengen?
Das erweiterte Abfallmanagement erfasst betriebliche Mengenbuchungen und stellt aktuelle Werte den genehmigten Grenzen gegenüber. Berücksichtigt werden der jährliche Durchsatz, der tägliche Durchsatz und die erlaubte Lagerkapazität. So lässt sich die Auslastung der genehmigten Mengen nachvollziehen.
Flexibles Hosting in Deutschland
Jetzt auch im ISO-zertifizierten Rechenzentrum
Der Genehmigungsmanager kann über Hosting Rhein-Neckar oder auf eigenen Servern bzw. im Unternehmensintranet betrieben werden. Zusätzlich steht Hosting auf betreuten Servern in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland zur Verfügung.
Diese Option bietet einen deutschen Datenstandort und ergänzt die bestehenden Hostingmöglichkeiten. Auch Bestandskunden können auf diese Variante wechseln.
Update 26.2 rückt die Software noch näher an den operativen Betrieb
Weniger manueller Aufwand, mehr Überblick im Alltag
Die Neuerungen greifen vor allem dort, wo im Genehmigungsmanagement regelmäßig manueller Aufwand entsteht: bei der Navigation zwischen Standorten, der Dokumentenbearbeitung, der Übernahme von Informationen aus Genehmigungen und der Kontrolle von Abfallmengen.
Auch für Unternehmen mit mehreren Standorten bietet die Software eine zentrale Lösung für das Genehmigungsmanagement in der Industrie.
Genehmigungsmanager selbst testen
Sie möchten die neuen Funktionen im Arbeitsalltag kennenlernen? Fordern Sie jetzt Ihren kostenlosen und unverbindlichen Demozugang an und testen Sie den Genehmigungsmanager in Ruhe selbst.